Informativa per i clienti e fornitori di Nagima

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Regolamento) e del D.lgs 10.8.2018, n. 101, La informiamo, in relazione ai suoi dati personali acquisiti in fase preventiva all’instaurazione del rapporto contrattuale o all’atto dell’instaurazione o nel corso delle stesso, di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati

Finalità e base giuridica del trattamento

Destinatari

Durata del trattamento

Diritti dell’interessato

Diritto di opposizione

Processo decisionale automatizzato

Esercizio dei diritti

Titolare del trattamento dei dati

 

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è NAGIMA Consulenza e Formazione s.r.l. (di seguito NAGIMA), con sede in P.zza Maria Teresa, 3 – 10123 Torino – telefono 011.2257662 che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione la riguardi come persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato”: a titolo esemplificativo, sono dati personali anche l’indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono, anche se aziendali.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione su dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero tramite terzi.

Il trattamento dei dati è necessario per le seguenti finalità: l’instaurazione e gestione dei rapporti contrattuali di Nagima con i propri clienti e fornitori; gli adempimenti legati agli obblighi derivanti da questi rapporti contrattuali; l’assolvimento degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali collegati; l’esercizio dei diritti sorti in seguito ai contratti.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto oppure l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato, nel caso in cui Lei sia parte del contratto; nel caso in cui Lei non sia parte del contratto ma sia un dipendente o un collaboratore del cliente o del fornitore di Nagima, oppure semplicemente agisca come loro rappresentante, la base giuridica del trattamento è data dal legittimo interesse di Nagima ovvero dei suoi clienti o fornitori. Il legittimo interesse di Nagima, ovvero dei suoi clienti o fornitori, è costituito in questo caso dalla necessità di adempiere gli obblighi ed esercitare i diritti nascenti dal rapporto contrattuale per cui si devono trattare i dati delle persone coinvolte nel rapporto. Sussiste legittimo interesse anche nel caso di contatto personale, e non automatizzato, di un cliente da parte di Nagima per finalità di marketing. Anche in quest’ultimo caso, in ragione del fatto che sussiste un impatto limitato del trattamento sulla protezione di dati personali, Nagima ritiene di poter fare affidamento sul proprio legittimo interesse quale presupposto di liceità del trattamento.

Rimane comunque salvo il diritto dell’interessato di opposizione con le modalità sotto indicate.

Nel caso di comunicazione dei dati personali ad autorità competenti, Organi di Vigilanza, Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’obbligo legale al quale è soggetto il titolare.

Destinatari

I dati personali acquisiti saranno trattati internamente a Nagima tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di Nagima previo contratto come responsabili del trattamento e l’adozione delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare.
• banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento delle attività del Titolare in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei suoi confronti;
• società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
• Pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge.

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in alcun modo a un Paese al di fuori dell’Unione Europea.

Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati fino al termine della prescrizione dei diritti collegati al rapporto contrattuale; tutti i dati non necessari all’esecuzione del contratto o all’esercizio dei diritti collegati, saranno cancellati entro 24 mesi dalla loro raccolta, in seguito alla procedura di verifica periodica che Nagima esegue affinché i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di Nagima i seguenti diritti:

1. ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.

2. ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento.

3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.

4. nei casi previsti dalla Legge, ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

5. diritto di opposizione, nei modi sotto indicati

6. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento

Diritto di opposizione

In particolare, come anticipato sopra, Nagima vuole portare all’attenzione dell’interessato il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi indicati sopra descritti (finalità e base giuridica del trattamento), tramite email a privacy@nagima.com

Processo decisionale automatizzato

Si fa presente che il trattamento dei dati personali acquisiti non comporterà alcuna forma di processo decisionale automatizzato, comprese profilazioni che producano effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ovvero che riguardino le particolari categorie di dati dell’art. 9 del Regolamento Europea 679/2016 (ex dati sensibili).

Esercizio dei diritti

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nagima.com

Allo stesso modo, qualsiasi informazione, approfondimento e chiarimento sui propri diritti e sul contenuto della presente informativa è possibile ottenerla tramite lo stesso indirizzo di posta elettronica.

Informativa Privacy “Newsletter”

 

Titolare del trattamento dei dati

Finalità e base giuridica del trattamento

Modalità del trattamento

Destinatari

Durata del trattamento

Revoca del consenso e diritto di opposizione

Diritti dell’interessato

Esercizio dei diritti

 

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali, raccolti tramite il modulo di registrazione alla newsletter nella pagina web  https://nagima.com/contatti/ è NAGIMA Consulenza e Formazione s.r.l., con sede in P.zza Maria Teresa, 3 – 10123 Torino – telefono 011.2257662 – , di seguito semplicemente indicata “Nagima”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato”: nel caso concreto, solo l’indirizzo di posta elettronica dell’interessato.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali comunicati dall’interessato saranno trattati da Nagima al fine di fornire gratuitamente il servizio di newsletter richiesto.

La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nel consenso dell’interessato che, secondo quanto dispone la Legge, deve rappresentare una manifestazione di volontà libera, specifica e informata, con la quale comunica il proprio assenso mediante una dichiarazione o un’azione positiva.

La base giuridica del trattamento potrà rinvenirsi anche nel legittimo interesse di Nagima nel caso di utilizzo, in occasione di un’offerta di un servizio a un proprio cliente, delle coordinate di posta elettronica fornite dallo stesso. In questo caso Nagima ha un interesse legittimo di informare, tramite newsletter, il cliente riguardo le sue attività presenti e future.

In entrambi i casi l’interessato potrà esercitare il proprio diritto di opposizione e di revoca del consenso con le modalità sotto indicate (Revoca del consenso e diritto di opposizione).

Modalità del trattamento

Il servizio di newsletter, di raccolta dati e di profilazione avverrà attraverso strumenti informatici.

I dati saranno contenuti in un archivio del titolare creato per agevolare il corretto trattamento dei dati personali, in relazione alla natura, finalità e durata del trattamento, ai diritti degli interessati e, in particolare, a quelli relativi al diritto di revoca del consenso e al diritto d’opposizione.

La mancata comunicazione dell’indirizzo di posta elettronica nel campo “e-mail” ovvero la mancanza del consenso al trattamento per la finalità dell’invio della newsletter comporterà l’impossibilità di Nagima di fornire all’interessato questo servizio.

Destinatari

I dati personali raccolti durante la registrazione saranno trattati internamente a Nagima tramite personale autorizzato. Il trattamento avverrà anche tramite soggetti (Mailchimp) che tratteranno i dati personali per conto di Nagima previo contratto come responsabile del trattamento e l’adozione delle dovute garanzie a tutela dei dati personali qui illustrate : https://mailchimp.com/it/gdpr/

Durata del trattamento

I dati personali raccolti saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo e fintantoché l’interessato non si opponga all’invio della newsletter. Dopo 24 mesi dall’iscrizione sarà inviato un reminder all’interessato ricordandogli espressamente la sua facoltà di cancellarsi dal servizio.

Revoca del consenso e diritto di opposizione

In particolare, Nagima desidera portare all’attenzione dell’interessato che, in occasione della registrazione, verrà inviata un’email che richiederà il consenso definitivo all’iscrizione della newsletter e che, all’invio di ogni newsletter, verrà informato della possibilità di opporsi e di revocare il consenso, semplicemente cliccando sul pulsante “cancella la registrazione o disiscriviti dalla newsletter” in calce all’email.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di Nagima, oltre i diritti suindicati, anche i seguenti diritti:

1. ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.
2. ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento.
3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.
4. nei casi previsti dalla Legge, ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.
5. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.

Esercizio dei diritti

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nagima.com.

Informativa Privacy Form “Lavoriamo insieme? Scrivici”

 

Titolare del trattamento dei dati

Finalità e base giuridica del trattamento

Modalità del trattamento

Destinatari

Durata del trattamento

Diritti dell’interessato

Diritto di opposizione

Esercizio dei diritti

 

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali, raccolti tramite il  form “Lavoriamo insieme? Scrivici” alla pagina web https://nagima.com/contatti/ è NAGIMA Consulenza e Formazione s.r.l., con sede in P.zza Maria Teresa, 3 – 10123 Torino – telefono 011.2257662 – , di seguito semplicemente indicata “Nagima”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato”: nel caso concreto, il nome e cognome, l’email, l’Azienda, il numero di telefono.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali comunicati dall’interessato saranno trattati da NAGIMA esclusivamente per rispondere alle richieste dell’interessato e quindi – legittimo interesse del titolare – nei limiti strettamente necessari all’ attività di informazione e di risposta a quanto comunicato dall’interessato.

Modalità del trattamento

Nel form ci sarà una profilazione dell’interessato in relazione ai seguenti dati: il nome e cognome, l’email, l’Azienda, il numero di telefono, avente come finalità quella di consentire a NAGIMA di dare seguito alle richieste pervenute nel form.

La mancata comunicazione delle informazioni richieste nel form  potrebbe non permettere una risposta tempestiva.

Destinatari

I dati personali raccolti nel form o attraverso gli indirizzi di posta elettronica saranno trattati internamente a NAGIMA tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di NAGIMA, come responsabili del trattamento, previo contratto e l’adozione delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in alcun modo in un Paese al di fuori dell’Unione Europea.

Durata del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il form saranno cancellati entro 24 mesi dalla loro raccolta, in seguito alla procedura di verifica periodica che NAGIMA esegue affinché i dati personali non siano conservati più a lungo del necessario, salvo naturalmente l’utilizzo delle informazioni per altre finalità come – per esempio – l’instaurazione di un rapporto contrattuale con NAGIMA

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti di NAGIMA i seguenti diritti:

1. ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.
2. ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento, se ne ricorrano i presupposti.
3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.
4. nei casi previsti dalla Legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti;
5. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.

Diritto di opposizione

In particolare NAGIMA vuole portare all’attenzione dell’interessato il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo connesso alla sua situazione particolare, con le modalità riportate al punto sotto.

Esercizio dei diritti

I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nagima.com.